L'inserimento di un francobollo in una collezione è estremamente semplice. Basta premere il tasto Ins della tastiera e da quel momento i dati possono essere inseriti su una finestra. Se si devono inserire più francobolli contemporaneamente basta inserire soltanto i dati che differiscono tra un francobollo ed un altro e premere il tasto OK.  
   
 
   
I francobolli possono essere inseriti premendo un solo tasto: Ins. Se invece si vogliono modificare i dati già inseriti, basta premere il tasto InvioPremendo il pulsante Storico, è possibile modificare o aggiungere i valori commerciali storici per il francobollo attivo.  
   
Segue una descrizione dei vari campi: Data: data di emissione del pezzo (esempio 01/12/1930) 
  Anno: anno di emissione (opzionale, ad esempio 1921) 

.....e se questo spazio fosse tuo? Pensaci....

Valore facciale: valore riportato sul francobollo (es 750 L, 29 c.) 
Emissione: descrizione del francobollo (massimo 60 caratteri) 
Note: brevi note sul francobollo (filigrana, dentellatura, stato di conservazione) 
Cataloghi: tre campi per indicare fino a tre riferimenti al francobollo, riportati nei  cataloghi.
Bitmap: nome del file contenente la bitmap (immagine) del francobollo 
Note aggiuntive: note aggiuntive sul francobollo, fino ad un massimo di 2.000 caratteri per  ogni francobollo. 
Valore attuale: valore commerciale (attuale) del francobollo 
Pezzi: numero di pezzi in possesso 
Scambio: numero di pezzi per lo scambio
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